Jak začít efektivně pracovat z domova

Tenhle článek už mám rozepsaný tak půl roku. Když jsem začínala s psaním na blog, říkala jsem si, že články typu “jak pracovat z domova” asi nikoho zajímat nebudou, a rovnou jsem se vrhla na témata z oboru. Časy se ale mění, a tak jsem se rozhodla, že článek přeci jen dopíšu. 

Kdo je jako já freelancer, už má svůj zajetý postup na to, jak pracovat z domova. Nebudu lhát, chce to hlavně disciplínu a výdrž. Když člověk přečká krušné začátky, práce mu pak utíká tak, že na věšení prádla nebo úklid ani nepomyslí. 

1. Vyberte si své pracovní místo 

Ne každý má ve svém bytě pracovnu. Já sice doma jednu mám, ale tu bohužel okupuje Šimon (můj manžel), a tak je mé království u kuchyňského stolu (ten je ovšem boží, koukněte – božský stůl zde). Nestěžuju si, stále mi poskytuje dostatek prostoru a krásný výhled do zahrady. Ať už tedy máte nebo nemáte pracovnu, vyberte si koutek, kde se vám bude dobře pracovat. Důležité je, abyste seděli u stolu. Věřte mi, pracovat z postele nebo křesla dokážete jen chvilku (vyzkoušeno za vás).

Pokud vám to prostor dovoluje, pracujte mimo ložnici. Zkoušela jsem to a vážně to nejde. Ložnice je místo, kde máte odpočívat. Váš mozek se na to automaticky přepne, a musím potvrdit, že práce z ložnice mi přidělávala akorát starosti.

2. Zabydlete se

Zní to sice jako prkotina, ale k tomu, aby se vám dobře pracovalo potřebuje víc než stůl a židli. Zařiďte si svůj pracovní koutek podle sebe. Koukněte se po nějaké pěkné lampičce, nástěnce, nebo květině a ještě hezčím květináči. Nebo si na stůl dejte oblíbenou fotku. Zkrátka cokoliv, co vám dělá radost.

3. Připravte si vše, co potřebujete k práci 

Někdo si vystačí s notebookem, jiný potřebuje k práci extra monitor, myš, klávesnici a hromadu dalších vymožeností (🙋‍♀️ano, řadím se do téhle skupiny). Kromě vybavení si vždycky vedle PC připravím i notes – kdyby mě napadlo něco geniálního samozřejmě, propisku, zvýrazňovač, můj nejoblíbenější To-Do list od holek z Printitin a konvici čaje s obřím šálkem. 

Milé varování: Jakmile se kouknete do tohohle papírenského nebe, už nikdy nebudete chtít nic jiného. Kromě bločků, plánovačů a pohledů mají i překrásnou knihu o krasopsaní. 

4. Naplánujte si den 

Sama se musím přiznat, že s To-Do listy jsem začala nedávno. Alespoň s těmi fyzickými. A teda občas je dost flákám. Práci si zapisuji různě po bločcích, papírkách, e-mailech a největší zásobárnu úkolů mám stále v hlavě.. 

Dlouhodobější úkoly si ale poctivě plánuji v Asaně. Projekty, klienty i postupy si vedu sem. Na denní úkoly se mi osvědčil klasický papírový bloček. Člověk si to odškrtávání úkolů užije daleko víc. I když u toho neuvidí jednorožce nebo duhu jako v Asaně. 🌈

5. Dress code: Pyžámko, nebo normální oblečení?

Četla jsem už hromadu článků o tom, jak pracovat v pyžamu rozhodně nepřipadá v úvahu. No… řekla bych, že to platí, jak pro koho. Uznávám, že v začátcích mě pyžamo svádělo k tomu neustále odbíhat a odpočívat víc, než bych si přála. Někomu pomáhá se obléct tak, jako by šel normálně do práce. Někomu dokonce i obejít si jeden blok, aby měl pocit, že do té práce opravdu jde. Já se oblékám podle nálady. Většinou ale tak, abych se cítila dobře. Někdy se vyparádím, jindy mistejnou službu udělá pánská košile a legíny. 

6. Stanovte si pevnou pracovní dobu

Anebo alespoň její začátek. Na práci z domova je super, že nikam necestujete. “Dojet do práce” mi momentálně trvá z postele ke stolu plus mínus 10 vteřin. S ranním rozkoukáváním jsem do 15 minut na místě. Někdy si přivstanu dřív. Někdy, když se úplně necítím, si přispím. Nejpozději ale začínám pracovat od 9. Záleží jen na vás (a taky na tom, jakou práci děláte, jestli s někým spolupracujete, máte meetingy atd.), jak si pracovní hodiny naplánujete. 

Řekla bych, že si režim zajedete rychle. Horší zkušenosti mám s okolím. Často se mi stávalo, že ostatní mou pracovní dobu nerespektovali. Jako by Home Office synonymum pro volný den. Zkuste rodině i přátelům vysvětlit, že ta práce se za vás sama neudělá. Za to vy si na ně uděláte čas, až budete mít hotovo. 

7. Vypněte si všechna upozornění na telefonu

Záměrně nepíšu zvonění, ani SMSky. Je důležité zůstat na příjmu, kdyby bylo cokoliv potřeba. Mluvím o notifikacích z messengeru, Whatsappu nebo Candy Crushe. Pokud byste byli přece jen neposední, a na telefon pořád koukali, naistalujte si aplikaci Forest – díky za tip Blani. Já se přiznám, že ji na telefonu nemám, protože jsem v tomhle docela ukázněná. Ale stáhla jsem si rozšíření do Chromu, a to mi pomohlo dost. 

Přidávám i pěkné video o tom, jak celá appka funguje. 

Spoiler alert: Když našetříte hodně penízků, můžete s Forest vysadit i opravdový stromek. 🌲

8. Dělejte si přestávky a nebuďte na sebe tak přísní

Zkoušeli jste někdy pravidlo 20-20-20? 

Každých 20 minut se koukněte na 20 vteřin na něco vzdáleného alespoň 20 stop od vás.

Dobře, chápu, že podle našeho metrického systému by to bylo pravidlo spíš 20-20-30, ale podstatu chápete. 

Ať už se rozhodnete pro pravidlo nahoře, nebo se budete chtít jít protáhnout, udělejte si chvilku oddech. Koukání do monitoru po celý den je vyčerpávající. Zkuste si i přenastavit podsvícení obrazovky tak, aby vám to bylo příjemné. 

💡 Tip: Zkoušeli jste brýle s blokací modrého skla? Já mám takové hned dvoje. A nemůžu si je vynachválit. Já jsem si kupovala značku Izipizi na Freslabels, ale určitě je najdete i jinde. 

9. Otvírejte e-mail 3x denně

S tímhle pravidlem tedy občas bojuji. Mám tendenci být neustále na příjmu, ale to mě zbytečně rozladí workflow. Musím na tom ještě zapracovat. E-mail bychom měli nejlépe otevírat ráno, v poledne a k večeru. Pokud vaše práce vyloženě nevisí na tomhle nástroji, zkuste koukání do schránky omezit. A už vůbec pokud nemáte separovaný privátní mail od pracovního. Tam hrozí, že si místo korespondence začnete pročítat nejnovější newslettery, nabídky a slevy, a to by nedopadlo dobře. 🙈

10. Měřte si odpracovaný čas

Aby vám to šlo od začátku pěkně od ruky, zkuste si změřit čas, který opravdu odpracujete. Budete překvapeni, že je to míň, než jste si mysleli. 😄Ten, kdo podniká na volné noze a pracuje za hodinovou sazbu, má už určitě bohaté zkušenosti s celým procesem. Vy, kteří nově pracujete z domova, zkuste to taky. Mně to pomohlo si udělat přehled, kolik času mi cca zaberou jednotlivé úkoly, a to mi pomohlo i s naceňováním zakázek. Osobně používám Toggl, který se dá jednoduše pomocí integrace propojit s Asanou. Měřit čas si tak můžu přímo u jednotlivých úkolů v Asaně, které se mi automaticky propíší do Togglu.

11. Udělejte si pracovní playlist

Někdo je miluje, jiní nesnáší. Když se potřebuji soustředit, chci absolutní ticho – to občas nerespektuje můj kocour, ale kdo by se na něj dokázal zlobit. Na vymýšlení textů mi hudba nesedí. Pokud ale plánuji den, odepisuji na e-maily, nebo dělám cokoliv, co zvládám tzv. na autopilota, hudba mi nevadí. Naopak. 

Nejoblíbenější aplikací pro mě stále zůstává Spotify – protože mají boží playlisty a uživatelsky mi appka sedí. Hned v závěsu je starý dobrý YouTube – ten je pro vypalovačky a různé mixy, které na Spotify neseženete. Pokud vám chybí příjemný ruch v kavárně, šumění lesa nebo zvuk padajících kapek, zkuste Noisli. Jednotlivé zvuky si můžete libovolně mixovat dohromady. 

Ať už se budete řídit nějakými mými radami, nebo ne, vždy je důležité, abyste se při práci cítili dobře. Jestli zvládnete pracovat celý den v pyžamu, na gauči a s puštěnou muzikou, tak směle do toho. Jestli chcete extra monitor, máte ho mít. Zkuste se řídit instinktem a práci doma si udělat co nejpohodlnější pro vás. Koneckonců. Je to vaše pracovní místo. 💻